آموزش تصویری ۱۷ ترفندهای جیمیل و راهکاری برای حرفه ای شدن , قسمت ۱

0

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

آموزش تصویری ۱۷ ترفندهای جیمیل و راهکاری برای حرفه ای شدن , قسمت ۱

مقدمه:خب دوستان  جیمیل که سرویس پیام الکترونیکی (ایمیل) گوگل به حساب می‌آید یکی از برترین‌ها در جهان است و کاربران بسیاری دارد. در این مقاله از گیگر با برخی قابلیت‌هایی که به این سرویس می‌توان اضافه کرد آشنا می‌شویم. این قابلیت‌ها باعث می‌شوند که استفاده از جیمیل بهتر و حرفه‌ای‌تر صورت گیرد.

جیمیل (Gmail) نام سرویس پیام الکترونیکی گوگل است که مدت نسبتا زیادی از زمان عرضه آن می‌گذرد. جیمیل بزرگترین سرویس ایمیل جهان است و استاندارد‌های مناسبی برای کاربران دارد و استفاده از آن نیز ساده است. اما این بدان معنا نیست که جیمیل نمی‌تواند بهتر از این باشد.

اپلیکیشن و افزونه‌های بسیاری در سرتاسر اینترنت وجود دارند که باعث می‌شوند تجربه کاربران از استفاده از جیمیل لذت‌بخش‌تر شود. با استفاده از این قابلیت‌ها می‌توانید بفهمید که چه زمانی افراد مختلف ایمیل‌های‌تان را خوانده‌اند یا اینکه به صورت خودکار اطلاعات زیادی را در خصوص افرادی که برایتان ایمیل ارسال می‌کنند به دست آورید. علاوه بر این، از طریق افزونه‌ها و اپلیکیشن‌های مذکور می‌توانید ایمیل‌هایی را ارسال کنید که بعد از مدت مشخصی از بین بروند. همچنین با استفاده از این افزونه‌ها امکان بهره بردن از فایل‌های GIF نیز در جیمیل وجود دارد.

در این مقاله از زومیت ۱۷ اپلیکیشن، ترفند و افزونه را معرفی می‌کنیم که با استفاده از آن‌ها، مطالعه و ارسال ایمیل در جیمیل برایتان ساده‌تر می‌شود و کار‌هایی را می‌توانید انجام دهید که فکر می‌کردید امکان‌پذیر نیستند. پس همراه زومیت باشید تا در استفاده از جیمیل حرفه‌ای شویم.

مطلع شدن از اینکه چه وب‌سایت‌هایی آدرس ایمیلتان را در اختیار بازاریاب‌ها قرار می‌دهند

اگر در سرویس جدیدی عضو شده‌اید، جیمیل قابلیت + را ارائه کرده است که از طریق آن می‌توانید نسخه‌های متناوبی از ایمیلتان را ایجاد کنید و مشاهده کنید که از چه آدرس‌های جدیدی اسپم دریافت می‌کنید (البته اسپم‌هایی که به اینباکس می‌روند). با این اوصاف اگر ایمیل آدرس شما nathan@gmail.com باشد و در Hulu عضو شده باشید باید در hulu با ایمیل nathan+hulu@gmail.com عضو شوید تا از آن پس از طریق اینباکس پی ببرید که چه شرکتی اطلاعات شما را به بازاریابان می‌فروشد. این قابلیت به خوبی کار می‌کند و به همین شکل می‌توانید اسم‌های خاص دیگری را نیز بعد از + اضافه کنید تا ایمیل‌های متناوبی را ایجاد کنید که نتایج آن‌ها به اینباکس جیمیل می‌رود.

Sortd جیمیل را به لیستی مفید تبدیل می‌کند

Sortd یک پوسته جالب برای جیمیل است که اینباکس‌تان را تبدیل به لیست‌های مفیدی می‌کند که می‌توانید از طریق آن‌ها کارتان را انجام دهید. البته امکان تغییر نام لیست‌ها، افزودن یا مرتب کردن‌شان نیز وجود دارد. Sortd به صورت کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) کار می‌کند. با استفاده از Sortd می‌توانید اینباکسی زیبا و البته کاربردی داشته باشید.

لینک دانلود

امکان پی بردن به خوانده شدن ایمیلی که ارسال کرده‌ایم

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

شاید ندانید اما در حال حاضر ابزار پیگیری ایمیل وجود دارد که از طریق آن افراد می‌توانند مشاهده کنند که چه زمانی ایمیلی که ارسال کرده‌اند را خوانده‌اید. حتی امکان پی بردن به موقعیت‌تان نیز وجود دارد. برای مقابله با این موضوع افزونه Ugly که برای کروم توسعه یافته است و به زودی برای فایرفاکس نیز عرضه می‌ّشود، این امکان را به کاربران می‌دهد که پی ببرند چه زمانی ایمیل‌هایشان در جیمیل توسط طرف مقابل پیگیری شده‌اند. این قابلیت قبل از اینکه کاری را انجام دهید فعالیتش را آغاز می‌کند. زمانی که آن را نصب کنید نمادی مثل چشم در کنار ایمیل‌هایی که پیگیری شده‌اند قرار می‌گیرد.

لینک دانلود

پی پردن به اطلاعات تمام افرادی که برایتان ایمیل ارسال می‌کنند

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

افزونه FullContact که برای کروم توسعه یافته است، به کاربران این امکان را می‌دهد که با پروفایل و کار افرادی که برایشان ایمیل ارسال کرده‌اند آشنا شوند. با استفاده از این افزونه می‌توانید توئیت‌هایشان را مطالعه و به تصاویر اینستاگرامشان نگاه کنید. همچنین امکان مشاهده پروفایل فیسبوک این افراد نیز وجود دارد. از طریق این سرویس می‌توانید به مشخصات سازمانی که در آن کار می‌کنند پی ببرید و اطلاعاتی در خصوص موقعیت، ابعاد و تعداد اعضای آن سازمان به دست آورید.

این افزونه با تقویم گوگل (Google Calendar) نیز به خوبی کار می‌کند که از طریق آن می‌توانید پیش از ملاقات‌ها، اطلاعات زیادی را از فرد مقابل به دست آورید.

لینک دانلود

با Maxmax در زمان استفاده از جیمیل صرفه‌جویی کنید

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

Maxmax نام افزونه‌ای است که برای کروم توسعه داده شده و سرشار از قابلیت‌های مفید است. با استفاده از این افزونه می‌توانید هرچه ساده‌تر ملاقات‌هایتان را زمان‌بندی کنید که این کار از طریق خود ایمیل و تنظیم ساعت توسط افراد انجام می‌شود و امکان پی بردن به این که چه زمانی افراد ایمیل را خوانده‌اند نیز وجود دارد. این افزونه باعث صرفه‌جویی در زمان نیز می‌شود و با کمک آن می‌توانید ایمیل‌ها را زمان‌بندی کنید تا در زمان معین ارسال شوند. علاوه بر این با کمک این افزونه می‌توانید هرچه سریع‌تر تیمپلیت ایمیل بسیازید.

لینک دانلود

با اپلیکیشن Mailburn جیمیل را تبدیل به واتس‌اپ کنید

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

اپلیکیشن Mailburn که برای آیفون منتشر شده است به کاربران این امکان را می‌دهد که ایمیل‌ها را نیز در کنار مکالمات متنی هر فرد مشاهده کنند (اگر با فردی چت کرده باشید و سپس به شما ایمیل بفرستد، آن ایمیل نیز درون چت نمایش داده می‌شود). با استفاده از این قابلیت می‌توانید به ایمیل‌هایی که از سوی افرادی خاص دریافت کرده‌اید، هرچه سریع‌تر دسترسی داشته باشید. در این اپلیکیشن گفتگو‌ها همانند واتس‌اپ نمایش داده می‌ّشوند ولی دیگر شاهد نقل قول نیستیم.

لینک دانلود از اپ‌استور

با Unsubscriber از دست اشتراک‌ها رها شوید

Unsubscriber نام اپلیکیشنی برای آیفون است که روی جیمیل کار می‌کند. کاربران از طریق این سرویس می‌توانند اشتراکشان را در خبرنامه و اسپم‌ها لغو کنند. شیوه کار آن نیز بدین صورت است که به سادگی می‌توانید خبرنامه مورد نظر را به سمت چپ بکشید تا اشتراک آن لغو شود. با کشیدن ایمیل مذکور به سمت راست نیز اشتراکش باقی می‌ماند و در واقع عضو آن می‌شوید. با لغو اشتراک خبرنامه و اسپم‌ها، می‌توانید با یک لمس ایمیل مذکور را نیز پاک کنید.

لینک دانلود از اپ‌استور

با MailTrack.io مطلع شوید که چه زمانی افراد ایمیلتان را خوانده‌اند

ترفندهای جیمیل
ترفندهای جیمیل

نتیجه گیری:کاربران عزیز به انتهای مطلب ترفندهای جیمیل رسیدیم, MailTrack.io   نام افزونه‌ای برای کروم است که از طریق آن می‌توانید پی ببرید که چه زمانی ایمیل‌هایتان ارسال و چه زمانی خوانده شده‌اند (با ارسال شدن ایمیل یک تیک در کنار آن ظاهر می‌شود و زمانی که ایمیل خوانده شد، دو تیک در کنارش قرار می‌گیرد). علاوه بر این موارد، اپلیکیشن مذکور اعلام می‌کند که چه زمانی ایمیل توسط فرد مقابل خوانده شده است و این موضوع برای ایمیل‌های گروهی با چندین دریافت کننده نیز صادق است. برای افرادی هم که مایل هستند در لحظه‌ای که ایمیلشان خوانده می‌شود از این موضوع مطلع شوند، MailTrack.io می‌تواند هشداری را در این خصوص در زمان باز شدن ایمیل توسط فرد مقابل در دسکتاپ فرد ارسال کننده نمایش دهد. همراه با گیگر باشید.

لینک دانلود

لینک مطلب

پاسخ دهید